Velkou část personálních dokumentů lze elektronicky podepisovat bez jakýchkoliv omezení. Využijte propojení vaši personální agendy se službou elektronického podepisování a ušetříte spoustu času. Vaši zaměstnanci mohou vyplňovat elektronické formuláře a tímto způsobem vám předávat informace. Na základě informací od zaměstnanců a a informací z vaši personální agendy můžete automaticky nejen generovat dokumenty ale i odesílat k podepsání. Všechny podepsané dokumenty se automaticky mohou ukládat do důvěryhodného archívu.
U většiny pracovně právních dokumentů je elektronické podepsání možné za dodržení určitých podmínek vyplývajících ze Zákoníku práce: kdy elektronicky je možné podepsat běžným el. podpisem přímo na pracovišti.
U některých negativních pracovně právních dokumentů doporučujeme se ještě držet papírové formy, i když je elektronické podepsání také legální: např. dohoda o ukončení pracovního poměru apod.
Na webináři si ukážeme způsob integrace a další jejího použití...
Program webináře:
První část je zaměřená na integraci do firemní informační struktury
– výhodami elektronického podepisování
– možnostmi integrace s existujícími datovými úložišti
– hromadné zpracování dokumentů k podpisu
– on-line sdílení informací
Část druhá je zaměřená na digitální podepisování prostřednictvím služby Signi
– vlastnosti a přínosy služby Signi
– právní aspekty elektronického podepisování a omezeními aktuální legislativy
– dokumenty, které lze v HR oddělení podepisovat a praktické zkušenosti
Registrace
Webinář se koná dne
7. prosince 2022
ve 13.00 hod.